Nós usamos as três, mas quando conhecemos a última, a nossa vida mudou!

Grande ou pequena, a sua empresa precisa ter processos organizados e uma rotina de atividades alinhada aos seus objetivos. Conheça, a seguir, algumas ferramentas gratuitas que ajudarão você a:

• aumentar a performance da sua empresa;
• organizar atividades simples e/ou complexas;
• profissionalizar ainda mais a sua marca.

1) Trello (trello.com)

Imagem: Trello

Ferramenta inspirada na metodologia Kanban, com a divisão de tarefas em colunas de “A fazer”, “Fazendo” e “Feito”. Disponível para desktop e mobile.

Seu trabalho mais produtivo: transforme entregas complexas em mini-tarefas, com atividades mais simples, datas de entrega e responsáveis pela execução bem definidos.

Imagem: Trello

Você pode usar o Trello para:

• organizar processos de um setor específico (ex. financeiro ou administrativo);
• coordenar algum projeto interno temporário (ex. processo seletivo);
• gerenciar a produção de conteúdo das suas mídias sociais.

Essa ferramenta também é muito útil para organizar atividades do dia-a-dia da sua vida pessoal!

Quer aprender a usar o Trello de forma simples e rápida?

Dá uma olhada no tutorial abaixo:

https://youtube.com/watch?v=5_zQRdWR8FY%3Fautoplay%3D0%26mute%3D0%26controls%3D1%26start%3D20%26origin%3Dhttps%253A%252F%252Fmillenaccampello.wixsite.com%26playsinline%3D1%26showinfo%3D0%26rel%3D0%26iv_load_policy%3D3%26modestbranding%3D1%26enablejsapi%3D1%26widgetid%3D1

2) Google Calendar (calendar.google.com/calendar)

Imagem: Google

Também conhecido como Google Agenda, é um serviço de agenda/calendário oferecido pelo Google. Disponível para desktop e mobile.

Não se esqueça de nenhum compromisso: organize a sua rotina diária, semanal, mensal e anual de forma bem visual e acessível.

Imagem: Google

Você pode usar o Google Calendar para:

• anotar horários, datas e informações de compromissos importantes;
• receber lembretes dos seus eventos diretamente no seu e-mail;
• convidar contatos para os eventos criados (com envio automático de links para reuniões virtuais no Google Meet).

Você também consegue visualizar a agenda de seus colegas de trabalho para encontrar o melhor horário para marcar um compromisso em comum.

Não sabe por onde começar na agenda do Google?

Confira essas dicas e comece a usar a plataforma o quanto antes: Como usar o Google Calendar: 7 dicas para ser mais produtivo.

3) Miro (miro.com)

Imagem: Miro

Plataforma online de lousa digital e colaboração, utilizada para organizar ideias e processos. Disponível para desktop e mobile.

Reuniões mais colaborativas: crie um board/quadro e compartilhe com o seu time, faça brainstormings de forma interativa e ao vivo.

Imagem: Miro

Você pode usar o Miro para:

• criar mapas mentais;
• ilustrar ideias e organizar tarefas;
• fazer dinâmicas de facilitação em grupo (com o auxílio de notas adesivas coloridas).

Aqui na Toppo, nós amamos o Miro! Utilizamos essa ferramenta para fazer reuniões de brainstorming e planejar conteúdo para nossos clientes!

Será que a sua equipe também vai amar usar o Miro?

Venha fazer o teste: Uma plataforma online de lousa digital e colaboração visual para trabalho em equipe | Miro.

É importante lembrar…

Para que essas plataformas funcionem na sua empresa também, é preciso usá-las de forma estratégica e personalizada para a sua realidade.

Além disso, é importante ter disciplina e pé no chão ao executar as tarefas programadas. Afinal, as ferramentas atuam como “guias”, mas o responsável por executar o que foi planejado é você.